Organizujesz wydarzenie w regionie Morza Bałtyckiego?
Poznaj nasze narzędzia dla profesjonalnych organizatorów eventów!
Ściągnij wszystkie 5 narzędzi dla organizatorów wydarzeń w jednym PDF (20.3 MB).
1. Analiza odbiorców wydarzenia
Do odbiorców Twojego wydarzenia zaliczają się wszystkie osoby, grupy lub organizacje, które mają wpływ na to wydarzenie lub na które ono wpływa. Po co poświęcać czas i siły na analizę odbiorców? Odpowiedź jest prosta: żeby zaoszczędzić czas i siły oraz mieć pewność, że wszyscy ważni odbiorcy zostaną poinformowani o wydarzeniu i zaangażują się w nie. Dla organizatora wydarzenia analiza odbiorców może decydować o sukcesie wydarzenia!
Analiza odbiorców wydarzenia – język angielski
2. Organizacja wydarzeń i zrównoważony rozwój
Twoje działanie ma znaczenie! Zrównoważony rozwój to nasza wspólna odpowiedzialność. Wprawdzie jedno wydarzenie zorganizowane w zrównoważony sposób nie uratuje naszej planety, ale postawa proekologiczna przyczynia się do zwiększenia świadomości i zmiany stylu życia, inspirując innych do większego zaangażowania.
Zrównoważona organizacja wydarzenia może oznaczać oszczędności finansowe, poprawiają się relacje z klientami, pracownicy cieszą się lepszą atmosferą w pracy, a dzięki poprawie wizerunku wydarzenie przyciąga więcej odbiorców. Postawa proekologiczna zapewnia większą wartość dodaną gościom, uczestnikom i partnerom wydarzenia!
Organizacja wydarzeń i zrównoważony rozwój – język angielski
3. Storytelling
Storytelling (dosłownie „opowiadanie historii”) ma wiele twarzy. To opowieści, bajki i baśnie, relacje czy mity przekazywane ustnie, w formie graficznej lub pisanej. Może dotyczyć wydarzeń prawdziwych lub fikcyjnych.
Dobra opowieść zwraca uwagę na wydarzenie i przebija się przez masę informacji, na jakie natrafiamy każdego dnia. Uczestnicy lepiej zapamiętają wydarzenie, które będzie kojarzyć im się z opowieścią. W storytellingu warto wykorzystywać wszystkie pięć zmysłów: wzrok, słuch, smak, zapach i dotyk!
4. Marketing i media społecznościowe dla wydarzeń
Marketing jest częścią opowieści o wydarzeniu. Najpopularniejsze obecnie narzędzia do marketing to: Facebook, Instagram, live streaming, social networking, cross marketing, grywalizacja... Nie obawiaj się testowania nowych rozwiązań aby przekonać się, co najlepiej służy Twojemu wydarzeniu!
Pamiętaj, aby komunikować się z odbiorcami przed, podczas oraz po wydarzeniu.
Marketing i media społecznościowe dla wydarzeń – język angielski
Marketing i media społecznościowe dla wydarzeń – język polski
5. Model partnerstwa publiczno-prywatnego
Jakie korzyści płyną ze współpracy sektora publicznego i prywatnego w zakresie planowania i organizacji wydarzeń? Przede wszystkim oba sektory wzajemnie uzupełniają się pod względem potrzeb i celów. PPP ożywia turystykę kulturową, m. in. uczestnictwo w mniej znanych transgranicznych szlakach kulturowych, a także wspomaga rozwój usług i oferty kulturalnej na poziomie regionalnym i lokalnym.
Partnerstwo publiczno-prywatnego przypomina stołek na czterech nogach, którymi są: władze publiczne, organizacje pozarządowe, firmy prywatne oraz uczestnicy wydarzenia. Każdy podmiot ma inną rolę. Kiedy partnerzy rozumieją się nawzajem i współpracują ze sobą z szacunkiem i wydajnie, to wszyscy skorzystają na współpracy!
Model partnerstwa publiczno-prywatnego – po angielsku
Ściągnij wszystkie 5 narzędzi dla organizatorów wydarzeń!
Przewodnik zarządzania dla organizatorów wydarzeń - wersja polska
